Bajo la supervisión general de AFRODES y la supervisión directa del director de la ALIANZA INTERETNICA, el funcionario(a) tendrá como función principal la implementación y seguimiento del fondo de donaciones del programa.

• Apoyar y dar seguimiento a los procedimientos financieros requeridos para el desarrollo de los proyectos del Programa.

• Apoyar la generación de reportes financieros de cada uno de los PC que se encuentran activos en el Programa y que sean requeridos por los responsables de cada proyecto.

• Llevar registro y control contable y financiero de cada una de las actividades realizadas en el Programa.

• Hacer seguimiento a la entrega de los soportes-documentación requerida correctamente revisada (facturas, aprobación del donante, request for payment, certificación bancaria, etc.) para la realización de los Vouchers de pago y solicitar el comprobante de pago una vez el desembolso se haya realizado.

• Apoyar el seguimiento de pagos y trámite de informes financieros recibidos para su revisión.

• Suministrar información específica de los proyectos para la preparación de informes financieros que sean requeridos por el programa.

• Asesorar a las entidades ejecutoras de los proyectos en la elaboración y presentación de informes financieros.

• Apoyar la preparación de informes financieros a los donantes.

• Apoyar la consolidación de informes financieros.

• Hacer seguimiento al cierre financiero de los PC que finalicen en el Programa.

• Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Coordinadora del Programa.

• Elaborar conciliaciones bancarias.

• Hacer seguimiento a compras y sus debidos procesos.

• Elaboración de Actas y su archivo.

• Control de cumplimiento de políticas de selección y reclutamiento de personal

• Archivo de soportes para contratos.

• Revisión procesos de compras y su debida implementación.

• facilitar espacios para reuniones virtuales.

• Afiliación del personal a seguridad social.

• Registros contables.

• Divulgación de ejemplares manuales internos.

• Convocatorias, Contratación, inducción y finiquitos de .

• Compras de la organización

• Participar en reuniones donde se le requiera

• Apoyar al Sub gerente y gerente en temas derivados del cargo

• Entregas de equipos.

• Mantener contacto con el Área Financiera y la Unidad de Análisis Financiero para la gestión de las actividades para el logro de las metas del Programa.

• Cumplir íntegramente con los procedimientos, regulaciones y estándares de conducta de la AFRODES.

Mínimo tres (3) años de experiencia general. Un (1) año de experiencia especifica en:

• Gestión financiera, contabilidad, y presupuesto.
• Experiencia en seguimiento, monitoreo y control financiero de proyectos.

Se valorará:

• Título como técnico, tecnólogo o profesional en Contaduría, Finanzas, Administración o Economía.
• Experiencia de trabajo con Organismos Internacionales, en especial con USAID.
• Excelente dominio de Excel.

Valores

• Inclusión y respeto por la diversidad étnica y cultural: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Apoya la diversidad étnica y la inclusión donde sea posible.
• Integridad y transparencia: Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.
• Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta, competente y comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios.

Competencias Centrales – indicadores comportamentales de nivel 3

• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve colaboración efectiva al interior de su unidad y en conjunción con otras para alcanzar metas comunes y optimizar resultados.
• Producción de resultados: Produce y entrega resultados a tiempo y con orientación al servicio. Es dado/a la acción comprometido/a con la consecución de los resultados acordados.
• Gestión y reparto del conocimiento: Busca continuamente aprender, compartir conocimiento e innovar.
• Responsabilidad: Toma sobre sí cumplir con las prioridades de la Organización y asume responsabilidad por sus acciones y el trabajo que se le delega.
• Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación abierta y clara. Explica asuntos complejos de forma informativa, inspiradora y motivante.

Competencias Gerenciales2:

– indicadores comportamentales de nivel 3
• Liderazgo: Provee una sensación clara de dirección, lidera con el ejemplo y demuestra la habilidad para ejecutar la visión de la Organización. Ayuda a otros a percibir y desarrollar su potencial.
• Empoderar a otros y construir confianza: Crea una atmósfera de confianza y un ambiente positivo en el que el personal puede contribuir lo mejor de sí y desarrollar su potencial.

Pensamiento y visión estratégicos: Trabaja estratégicamente para alcanzar las metas de la Organización y transmite una dirección estratégica clara.