ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

TERMINOS DE REFERENCIA

I. INFORMACIÓN DE LA POSICIÓN
Título de la posición ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
Grado de posición NOA
Lugar de destino Bogotá
Número de posición 1
Tipo de contrato Termino fijo
Tiempo de contrato 8 MESES (15 DE ABRIL HASTA 31 DE DICIEMBRE)
Unidad organizacional AFRODES
¿Es este un puesto regional, HQ, MAC, PAC, oficina de
enlace u oficina de país?
Oficina Colombia
Posición clasificada en (to be filled by Classifier)
Reporta directamente a Sub gerente financiero
Otras condición Disponibilidad para viajar a diferentes zonas del
país.
II. ORGANIZATIONAL CONTEXT AND SCOPE / CONTEXTO DE ORGANIZACIÓN Y ALCANCE
La ALIANZA INTERETNICA tiene como objetivo principal fortalecer la autonomía, el autogobierno y las economías propias de los pueblos indígenas y comunidades afrodescendientes de cinco municipios de los Departamentos de Chocó, La Guajira y Cesar: Jurado, Riohacha, Barrancas, Riosucio y Valledupar.

Bajo la supervisión general de AFRODES y la supervisión directa del director de la ALIANZA INTERETNICA, el funcionario(a) tendrá como función principal la implementación y seguimiento del fondo de donaciones del programa.

III. RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES/ RESPONSABILIDADES Y COMPROMISOS

    • Apoyar y dar seguimiento a los procedimientos financieros requeridos para el desarrollo de los proyectos del Programa.

    • Apoyar la generación de reportes financieros de cada uno de los PC que se encuentran activos en el Programa y que sean requeridos por los responsables de cada proyecto.

    • Llevar registro y control contable y financiero de cada una de las actividades realizadas en el Programa.

    • Hacer seguimiento a la entrega de los soportes-documentación requerida correctamente revisada (facturas, aprobación del donante, request for payment, certificación bancaria, etc.) para la realización de los Vouchers de pago y solicitar el comprobante de pago una vez el desembolso se haya realizado.

    • Apoyar el seguimiento de pagos y trámite de informes financieros recibidos para su revisión.

    • Suministrar información específica de los proyectos para la preparación de informes financieros que sean requeridos por el programa.

    • Asesorar a las entidades ejecutoras de los proyectos en la elaboración y presentación de informes financieros.

    • Apoyar la preparación de informes financieros a los donantes.

    • Apoyar la consolidación de informes financieros.

    • Hacer seguimiento al cierre financiero de los PC que finalicen en el Programa.

    • Todas aquellas funciones que le sean asignadas por la Coordinadora del Programa.

    • Elaborar conciliaciones bancarias.

    • Hacer seguimiento a compras y sus debidos procesos.

    • Elaboración de Actas y su archivo.

    • Control de cumplimiento de políticas de selección y reclutamiento de personal

    • Archivo de soportes para contratos.

    • Revisión procesos de compras y su debida implementación.

    • facilitar espacios para reuniones virtuales.

    • Afiliación del personal a seguridad social.

    • Registros contables.

    • Divulgación de ejemplares manuales internos.

    • Convocatorias, Contratación, inducción y finiquitos de .

    • Compras de la organización

    • Participar en reuniones donde se le requiera

    • Apoyar al Sub gerente y gerente en temas derivados del cargo

    • Entregas de equipos.

    • Mantener contacto con el Área Financiera y la Unidad de Análisis Financiero para la gestión de las actividades para el logro de las metas del Programa.

    • Cumplir íntegramente con los procedimientos, regulaciones y estándares de conducta de la AFRODES.

IV. REQUIRED QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
EDUCATION / EDUCACION
• Se requiere contratar persona con formación mínima como estudiante de carreras profesionales en contabilidad y finanzas. técnico, tecnólogo y/o
EXPERIENCE / ESPERIENCIA
Profesional con dos (2) años experiencia o especialización con experiencia en:

Mínimo tres (3) años de experiencia general. Un (1) año de experiencia especifica en:

• Gestión financiera, contabilidad, y presupuesto.
• Experiencia en seguimiento, monitoreo y control financiero de proyectos.

Se valorará:

• Título como técnico, tecnólogo o profesional en Contaduría, Finanzas, Administración o Economía.
• Experiencia de trabajo con Organismos Internacionales, en especial con USAID.
• Excelente dominio de Excel.

V. LANGUAGES / IDIOMAS
Required (specify the required knowledge) Desirable
Español
Inglés (básico)
VI. COMPETENCIES1
Se espera que el titular manifieste los siguientes valores y competencias:

Valores

    • Inclusión y respeto por la diversidad étnica y cultural: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Apoya la diversidad étnica y la inclusión donde sea posible.
    • Integridad y transparencia: Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.
    • Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta, competente y comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios.

Competencias Centrales – indicadores comportamentales de nivel 3

    • Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve colaboración efectiva al interior de su unidad y en conjunción con otras para alcanzar metas comunes y optimizar resultados.
    • Producción de resultados: Produce y entrega resultados a tiempo y con orientación al servicio. Es dado/a la acción comprometido/a con la consecución de los resultados acordados.
    • Gestión y reparto del conocimiento: Busca continuamente aprender, compartir conocimiento e innovar.
    • Responsabilidad: Toma sobre sí cumplir con las prioridades de la Organización y asume responsabilidad por sus acciones y el trabajo que se le delega.
    • Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación abierta y clara. Explica asuntos complejos de forma informativa, inspiradora y motivante.

Competencias Gerenciales2:

    – indicadores comportamentales de nivel 3
    • Liderazgo: Provee una sensación clara de dirección, lidera con el ejemplo y demuestra la habilidad para ejecutar la visión de la Organización. Ayuda a otros a percibir y desarrollar su potencial.
    • Empoderar a otros y construir confianza: Crea una atmósfera de confianza y un ambiente positivo en el que el personal puede contribuir lo mejor de sí y desarrollar su potencial.

    Pensamiento y visión estratégicos: Trabaja estratégicamente para alcanzar las metas de la Organización y transmite una dirección estratégica clara.

SIGNATURES:
1ST LEVEL SUPERVISOR

DATE
2ND LEVEL SUPERVISOR

DATE

NOTA: Enviar Hoja de vida al correo convocatorias@afrodescolombia.org con el Asunto «ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE» convocatoria validad hasta 4 de Mayo del 2021.